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激发中高层管理者采取自主思考和解决重要问题

2014-01-15ICT 新加坡国际创新咨训

 

建设团队竞争优势

 

“美服”是一家较有规模的零售连锁和分销企业。背后的母公司具备设计和生产的能力。公司虽然有上千名的员工和管理人员,但是总经理有超强的办事能力还是让他不放心完全交托给领导们。每天亲力亲为,工作超过16小时。陪伴公司的营业额虽然每年处于双位数的成长,但公司已在财务赤字中浸泡了3年。总经理觉得大区经理和其他销售管理者应不仅思考业绩,也必须在战略角度思考公司的利润。总经理也觉得管理者应主动思考问题,和创新解决问题的意识。因此,该企业开始思考我们建议,打造学习型组织。焦点于创新突破、自主付出和打造均衡能力和高素质的团队。

 

在给参与这次课程的中高层管理者进行调研时,我们发现一个有趣的现象:大家文化素质参差不齐、大区经理、品牌经理和店长们各自以自己的一套教导自己的组员,这造成客户到访每一家旗舰店得到的服务素质大有所差距。更致命的是企业欠缺顺畅的双向沟通和核心远景。虽然总经理每一年都给各被团队制定的必须完成的目标,尽管压力绷得紧,大部分管理者始终觉得力不从心,也不知道如何具备这能力来“完成”目标。唯有能做到的是把上层给的压力“分派”给下属。这造成前线员工的严重流动。虽然该企业屡次引进营销课程给前线销售人员,但员工的流失让企业停止了这项计划。

 

在这样的情况,我们采取由上往下协助该企业打造团队的竞争能力。我们从比较优秀的核心管理人员着手。提升他们的指导能力,把成功的经验和有效的营销基础传达给更多其他员工。总经理也受邀步入课程一起学习。其中一个活动中,总经理预计自己80%或以上的时间在聆听他人,然而,下属的反馈竟然是少于10%。这活动唤醒总经理听到过去没有人敢向他反馈重要信息。

 

另一位大区经理则分享如何从学习到的管理者指导技巧帮助他克服过去的挑战,如:过去的苦口婆心,想尽方法的教导团队,员工却认为他在唠叨。他过去认为丰富的信息就是最好的教导,当每一次想传达给组员,每当他召集小组员工进行指导时,员工不是找理由逃避,就是漫不经心,学习时私下交谈、打短信或作其他的事。“现在我明白信息的内容固然重要,方法更加重要”经理说。另一些学员不同的反馈有:过去总是单刀直入告诉团队应该怎么做的方式其实可以改用提问来达到更好的效果。引导员工找到答案虽然花费比较多的时间,但随后的执行相对更容易,员工不但为自己创建的答案感到自豪,也更愿意为自己的决定付出和主动处理过程中面对的问题。

 

另一位不带领团队的大客户经理则说:“当时跨部门的同事对她参与这次的课程有意见。”然而,她在课后开始把倾听、提问和引导技巧应用在与客户的协商上,当月的业绩翻了1.5倍。支持她的上司也因此在面意见是,面笑回答“尽管她不用带团队,但业绩翻了一倍半是无可争论的事实!”

 

突破性的成长无形中强化的该企业打造学习型组织的坚定和持续成长。也帮助了该企业在当年实现的黑子化的目标。总经理在课后挑选了几位接班人,把重要的“武功”授权给他们并开授权更大的职责。一年后,总经理说“原来可以即轻松,又赚钱的经营!”



 

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关于 ICT

自2003以来,我们已协助成千上万的企业、组织与个人通过实践性学习加强学习效益,转变从优秀到卓越的表现,获得更好的成绩,获得更多自由与幸福。

 

通过采用ICT的创新学习平台,这些企业、组织和他们的团队获取为个别定制的提升计划、高效的培训成果、实践应用的工具和支持全面积极转变的系统机制,在个别不同领域上获得了从优秀到卓越的提升。

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